Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 april 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Birun Print & Sign ("wij", "Birun") is gevestigd aan Molukkenstraat 405, 1095 AR Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64949915. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je iets bij ons bestelt, contact opneemt of de website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (zakelijke klanten)
• Adresgegevens (factuur- en afleveradres)
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bestelgeschiedenis en bestanden die je uploadt
• Betaalgegevens (verwerkt door onze payment provider, wij zien alleen dat er is betaald, niet je kaart-details)
• IP-adres en browserinformatie (via analytics en cookies, zie cookiebeleid)
• KVK- en BTW-nummer (zakelijke klanten, voor factuur)

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

• Om je bestelling te verwerken, te drukken en te leveren
• Om je te informeren over de status van je bestelling
• Om facturen en boekhouding correct te kunnen voeren (verplicht vanuit de Belastingdienst: 7 jaar bewaarplicht)
• Om onze dienstverlening te verbeteren (anonieme website-statistieken)
• Om je, alleen na expliciete opt-in, nieuwsbrieven te sturen

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Bestelgegevens en facturen: 7 jaar (wettelijke belasting-bewaarplicht)
• Contactformulier-inzendingen: max 2 jaar of tot je intrekking vraagt
• Nieuwsbrief-data: tot uitschrijving
• Geüploade design-bestanden: 1 jaar na bestelling, daarna verwijderd
• Website-analytics (geanonimiseerd): max 26 maanden

5. Met wie delen wij je gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van je bestelling:

• Shopify Inc. · hosting van de webshop (EU-servers)
• Payment providers (Mollie, Klarna) · voor betaling
• PostNL / DHL / koerier · voor levering buiten Amsterdam
• Gripp Exact · boekhouding en facturatie
• Google (Analytics) · website-statistieken (geanonimiseerd IP)

Wij verkopen nooit gegevens aan derden voor marketing.

6. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Correcties aan te vragen
• Verwijdering aan te vragen (tenzij we wettelijk moeten bewaren)
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Je gegevens mee te nemen naar een andere partij

Stuur een verzoek naar info@birun.nl. We reageren binnen 30 dagen.

7. Klachten

Niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Contact

Voor vragen over privacy: info@birun.nl of 020-785 94 56.